ASSISTANT(E) COMPTABLE & DÉMATÉRIALISATION

Contrat : CDI – 35h / semaine

Statut : Employé

Rémunération : 24 000 € à 28 000 € brut annuel

Rattachement : Responsable Administratif et Financier (RAF)

Environnement : Collaboration étroite avec le Contrôleur de Gestion et les équipes comptables du groupe.

Basé à Roubaix, Elsker Group est un acteur dynamique et en pleine croissance dans le secteur pharmaceutique.

Filiale du groupe Hygie31, acteur majeur de la santé et du bien-être en Europe, Elsker bénéficie à la fois de la solidité et des moyens d’un groupe de dimension européenne, et de l’agilité et de la proximité d’une structure à taille humaine.

À travers ses activités B2B et B2C, le groupe accompagne aujourd’hui plus de 2 000 pharmacies partenaires ainsi que plusieurs centaines de clients particuliers.

Dans le cadre du déploiement de la facturation électronique (PDP) au sein du Groupe Elsker, nous recherchons un(e) Assistant(e) Comptable & Dématérialisation.

Au sein de l’équipe administrative et financière, vous jouerez un rôle clé dans la fiabilisation et le traitement des flux comptables dématérialisés.

Vous serez notamment chargé(e) d’assurer le traitement et le contrôle des factures, de suivre les éventuelles anomalies et d’accompagner les équipes dans l’utilisation des nouveaux outils et processus digitaux.

Ce poste combine ainsi missions comptables, gestion des flux dématérialisés et accompagnement au changement, dans un environnement en pleine transformation.

Vos principales missions : 

1. Comptabilité fournisseurs & gestion des flux dématérialisés

Vous assurez au quotidien le bon traitement des opérations comptables et des documents dématérialisés :

• Saisie, contrôle et suivi des factures fournisseurs, notamment des factures d’achats de marchandises ;
• Contrôle et suivi des notes de frais ;
• Préparation des campagnes de règlements et des virements ;
• Réalisation des rapprochements bancaires ;
• Participation aux travaux de clôture en collaboration avec l’équipe comptable ;
• Traitement des factures non conformes ou rejetées sur les plateformes dédiées (Pennylane, Digiepharmacie) ;
• Identification et résolution des anomalies afin de garantir la qualité des données comptables ;
• Relance des fournisseurs et récupération des duplicatas de factures manquants, par mail ou par téléphone ;
• Numérisation, contrôle et fiabilisation des flux d’intégration comptable multi-sociétés.

2. Participation au projet de facturation électronique (PDP)

Vous participerez activement à la transformation digitale des processus de facturation du groupe :

• Contribution au déploiement de la facturation électronique auprès des différentes filiales ;
• Participation aux phases de test et de paramétrage des outils ;
• Contribution à l’harmonisation et à l’amélioration des procédures de facturation ;
• Accompagnement des équipes internes dans la prise en main des nouveaux outils ;
• Support auprès des fournisseurs et interlocuteurs externes sur les processus de dématérialisation ;
• Identification des difficultés rencontrées et participation à la mise en place de solutions adaptées.

3. Office Management & support administratif

Vous apporterez également un soutien administratif transversal au fonctionnement quotidien de l’entreprise :

• Accueil physique et téléphonique ;
• Gestion des consommables et des fournitures ;
• Suivi des prestataires et des moyens généraux ;
• Rapprochement et contrôle des comptes fournisseurs ;
• Soutien administratif ponctuel auprès des différents services ;
• Reporting régulier auprès du Responsable Administratif et Financier.

Vous évoluerez dans un environnement mêlant comptabilité, digitalisation et gestion multi-sociétés, avec notamment :

• Plateformes de dématérialisation : Pennylane, Digiepharmacie ;
• Outils bureautiques et collaboratifs : Pack Office, Excel, Word, Outlook, Microsoft Teams ;
• Systèmes : ERP, logiciels comptables et outil de ticketing.

De formation Bac+2 à Bac+3 en comptabilité, vous avez 2 ans d’expérience (alternance comprise) en comptabilité fournisseurs ou sur un poste similaire.

Vous êtes à l’aise avec les outils comptables et Excel, et vous aimez travailler avec les outils digitaux. Une bonne connaissance de la dématérialisation est un plus.

Au-delà des compétences techniques, nous recherchons surtout une personne rigoureuse, organisée et autonome, qui sait gérer ses priorités et travailler en équipe.

Vous êtes à l’aise dans les échanges avec vos interlocuteurs, curieux(se) et capable de vous adapter facilement à de nouveaux outils et méthodes de travail.

Rejoindre Elsker, c’est intégrer une entreprise en croissance, au sein d’un groupe solide, tout en évoluant dans un environnement à taille humaine.

Vous aurez l’opportunité de participer concrètement à un projet structurant de transformation digitale, tout en développant vos compétences comptables et votre maîtrise des nouveaux outils de dématérialisation.